Dans Microsoft Word, si vous souhaitez modifier un texte de sorte que toutes les occurrences du mot « étudiants » soient automatiquement remplacées par « étudiants et étudiantes », par exemple, vous devez utiliser la fonction Remplacer. Celle-ci se trouve dans le bloc Édition de l’onglet Accueil. Une fenêtre contextuelle apparaitra dans laquelle vous devrez inscrire « étudiants » dans la zone de texte Rechercher, puis « étudiants et étudiantes » dans la zone de texte Remplacer par. Vous pourrez alors visualiser chacune des occurrences afin d’en accepter le remplacement ou même cliquer sur Remplacer tout si la modification peut être appliquée à toutes les occurrences relevées.
La fonction Rechercher permet de repérer toutes les occurrences d’un mot dans le texte, mais ne permet pas de les remplacer.
La fonction Suivi des modifications est utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même texte, de manière à faire ressortir visuellement les modifications apportées par chacun, sans toutefois permettre de remplacer automatiquement plusieurs occurrences à la fois.
Pour sa part, le Dictionnaire des cooccurrences, disponible dans Antidote, présente un grand nombre de combinaisons lexicales liées au mot recherché. Bien qu’il constitue un outil de référence très pertinent pour la rédaction, il n’est pas possible de l’utiliser pour remplacer toutes les occurrences d’un mot par d’autres mots.
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