1. Le participant est responsable du branchement de ses périphériques et de son appropriation du logiciel VIA. Toutefois, l’APOP peut offrir aux personnes inscrites la possibilité de suivre des sessions d’appropriation sans frais.
2. L’APOP n’est pas responsable des difficultés techniques, des interruptions de services et autres facteurs hors de son contrôle pouvant contribuer à empêcher, réduire ou limiter la transmission et la réception des sessions de télécommunication, et ce, quel que soit l’endroit où le participant sera localisé lors de la tenue de l’activité.
3. Dans le cas où la réception se trouve réduite ou compromise et dans le cas où un participant est dans l’impossibilité de se présenter lors de la tenue de la session, la politique d’accès créditeur s’applique.
4. Lorsqu’un participant est dans l’impossibilité de se présenter à une session, son inscription peut être transférable à une autre personne. Celle-ci doit toutefois s’inscrire formellement à l’activité en utilisant la fiche d’inscription et en informant l’APOP du transfert prévu avant la tenue de l’activité.
5. Les participants à une activité, quel que soit leur statut (participant, présentateur, animateur), qui déposent des documents et des fichiers sur le site du logiciel de télécommunication VIA, acceptent que ceux-ci soient téléchargés par les autres participants à l’activité et soient utilisés avec reconnaissance des sources et des auteurs.
6. L’APOP s’engage à ne pas utiliser l’enregistrement des sessions à des fins promotionnelles ou commerciales sans le consentement des participants. L’APOP se réserve le droit d’utiliser les renseignements à des fins de diffusion Web sur son site.

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