L’Assemblée générale annuelle de l’APOP se tient en ligne 60 jours après le début de l’année financière courante de l’APOP (1 août). L’Assemblée générale permet au comité exécutif et au conseil d’administration de présenter le bilan de l’année et de recevoir les avis et recommandations des membres sur les orientations futures de l’APOP.
L’APOP étant une association professionnelle, l’assemblée de consultation devient le lieu privilégié pour débattre collectivement des questions et des enjeux qui traversent les multiples dimensions de l’activité éducative. L’assemblée constitue un moment fort de la vie associative puisqu’elle réunit en ligne tous les membres actifs et non-actifs soucieux de participer aux discussions préalables à la mise en œuvre du plan d’action annuel.
Les compte rendus des réunions tenues par le comité exécutif (CE) de même que les procès-verbaux du Conseil d’administration (CA) peuvent être consultés en tout temps par les membres de l’APOP en communiquant avec info@apop.qc.ca.
La gestion des archives de l’APOP en format papier et en format électronique demeure sous la responsabilité du secrétaire de l’association, lequel est membre d’office du Comité exécutif et du Conseil d’administration.